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做好印刷輸出第一關——文件預檢與處理

眾印印務 2020/4/14 9:56:36 來源：福州書刊設計印制

　　印刷廠印前環節第一時間收到的客戶文件，預檢時常常會遇到一些細節問題，會對印刷造成很大影響，造成這種現象的原因很多。
　　首先，很多設計師做得效果很炫，但一上機印刷就相差很遠，這就是設計時的理念與實際印刷脫節，所以印刷知識的補充對設計大有幫助。
　　其次，業務人員對這些專業問題產生的原因不甚了解，在與客戶溝通過程中常常浪費一些時間，作為印前設計人員有責任有義務向自己的工作伙伴解釋清楚到底發生了什么，需要什么協助及解決辦法。
　　再次，新進印前人員技能有待提高，手頭最好有一本SOP作業指導書作為指引，這將會對進入工作狀態有不小的幫助。
　　基于上述幾點，筆者從日常印前工作經驗中總結了一般印刷廠會遇到的設計制作與文件傳送規則方面的共性問題，希望用淺顯直白的語言進行闡述。
　　一套完整的傳送文件應該包括以下幾個部分：主文件(組版頁版，包括轉曲和不轉曲兩種)、主文件縮略圖(印刷廠能快速打開，快速了解大致情況)、鏈接圖(尤其帶有如燙印、壓凹凸、UV上光等各種工藝效果的PSD分層文件，修改相當方便)、字體、說明性文件(Readme文件，包括檔案結構說明、印刷方式、聯絡方式等)。
　　文件格式
　　原則上客戶用什么軟件設計，用哪一個版本，印前環節必須用對應的軟件和版本打開。需要說明的是，印刷業發展至今，印前拼版工作大都基于PDF文件格式進行操作，所以下文的所有理解都是圍繞PDF格式開展的。
　　客戶常常提供一些Word等字處理軟件做的文件，遇到這種情況首先要將文件轉化為PDF格式，方能進一步操作。轉化后留意字體、格式等與Word中有沒有變化，要反復對比才行。用任何軟件進行PDF文件轉化，都需要反復檢查，這是原則。
　　專業設計軟件，參考文件的后綴名，大致有以下幾類：
　　(1)圖像類：由創意無限的老牌軟件Photoshop(PS)設計的PSD、Tiff、JPG、EPS和PNG等圖片格式，由像素組成，放大后呈現鋸齒狀分布(俗稱“狗牙”);
　　(2)圖形類：Illustrator(AI)、Freehand(FH)、CorelDraw(CDR)等都是矢量軟件，可無極變倍縮放，不會損失任何細節，logo等設計最適合采用這些工具來設計;
　　(3)書版類：如Indesign(ID)、Pagemaker(PM)、QuarkXpress(QXD)、北大方正等;
　　(4)PDF類：由上述軟件轉化的PDF文件，建議由專業版的Adobe Acrobat Professional打開，按快捷鍵Ctrl+D(文檔屬性)就能看到設計原程序，如要改動，可嘗試用原程序(比如AI)打開，相當方便。
　　尺寸和出血
　　印刷文件的兩個尺寸指標，即成品尺寸和出血尺寸，很多設計師都認識不足，且往往忽略了出血。
　　例如，國內常見16開頁面，應該是210mm×285mm(加上出血后為216 mm×291mmm)，很多設計師干脆錯誤地把版面做成了A4的210mm×297mm(國際A4尺寸與國內的16開尺寸不同，這是基于國內印刷市場多采購大度紙張，只能裁切成210mm×285mm最合算，不會切成210mm×297mm)，沒有出血，讓人很無奈。私下調整尺寸(甚至變形或重新設計)是對客戶的不尊重，如讓客戶重新提供，時間就會白白浪費。
　　再比如，精裝書的皮殼沒有設計包邊色位，一般來說工業標準是15～20mm的包邊色位。
　　再比如，有的文件會有一些尺寸標注，但那些標注的尺寸數字卻極有可能與實際尺寸不相符等。后期深入工作檢查發現后再修改，就會白白浪費一些時間。
　　再看出血尺寸。一般產品以3mm出血為準，坑盒的話則需要放寬到5mm出血。文字離成品切位的安全距離以不小于5mm為宜，此距離的作用顯而易見，能有效防止文字、logo或關鍵元素在后期的裁切中被切除。
　　尺寸問題應該作為首先考慮的問題，在日常工作中，筆者就要求同事們注意，如果尺寸對應不上或相差較大，后面的一系列工作都可以暫停，這是為了以后工作更順暢的進行。
　　字體問題
　　(1)印前工作要養成良好的習慣，比如平時注意收集一些常用的字體，備份在本地硬盤中。工作中遇到缺失字體時，先在備份中尋找，或者上網在設計網站或字體網站上下載，安裝到本地字體文件夾中(安裝方式：直接按Win+R鍵，運行框里輸入fonts，回車，把字體放在這個文件夾里;或者直接雙擊字體文件安裝即可。)
　　(2)PDF文件的字體比較隱蔽，CTP流程中提示沒有嵌入字體會導致工作中止，可用Enfocus開發的強大Pitstop工具插件將文字轉曲。或者用Acrobat自身的拼合透明度來轉曲。轉曲后另存文件，注意與原文件比對，查看有無變形走位。
　　(3)如是PS文件，字體也比較隱蔽，打開時在圖層欄看到缺少字體的文字會顯示黃色嘆號，如果后期不做任何改動，則不用理會，只需合并圖層再做相應處理。如果需要修改，則務必安裝相應的字體，否則變形會很大。
　　(4)頁面較少：有一些稀奇、小眾的字體，或者是牽涉到版權，無法Download，或者是文件的設置不同，加載后形狀有細微變化，這種只能麻煩客戶轉曲后再把文件發過來(一般是用AI、FH、CDR來制作)，但這樣一來就會浪費很多時間。
　　(5)頁面較多(復雜)：上百P的書刊等大型文件，比如ID或QuarXpress導出的PDF文件，其字體如果沒有嵌入，因為有太多P，轉曲就不奏效了，只能讓客戶提供原文件。這些原程序可采取打包方式，包括完整的字體、鏈接圖、主文件等，缺一不可。
　　(6)傳輸文件過程中強調安全，建議以“壓縮包”傳送(不掉包，不丟失)。
　　鏈接圖
　　設計稿件用到的圖片(形)在組合過程中，置入圖片采用兩種方式：嵌入和鏈接。如像Word和CDR一般都是嵌入的(結果就是CDR文件越來越大，效率越來越低)，像AI、FH、ID、QXD等建議采用鏈接方式來工作(修改起來相當方便)，但傳送過程中務必把鏈接圖與主文件(Master File)一并打包傳送。
　　非PDF類文件，打開時提示缺少鏈接，只能讓客戶重新提供，注意只需提供缺少的鏈接圖即可。同時自己也需自檢，動作是否規范，操作是否專業，解壓后有沒有可能放在別的文件夾中，改變文件路徑也會提示找不到鏈接等。
　　如果是AI文件，打開顯示缺圖，暫不理會，存盤看是否有存為PDF格式的選項，如有，則關掉(不是真的存盤)。
　　用Acrobat直接打開為PDF格式，文件已包含有以超鏈接方式嵌入的圖片(超鏈接即是PDF的特性之一)，把圖片單獨導出。再打開AI文件，提示缺圖時直接鏈接剛才導出的那張圖片即可(這種方式有一定風險，謹慎采用)。
　　需要提及的是，如要修改，勢必會麻煩一些，不如由客戶提供的原鏈接文件使用爽快(比如客原圖可能有分層，而導出的圖卻只有局限的一層)。
　　圖片分辨率
　　印刷出版對圖片分辨率的要求是不低于300dpi。這個數值應該是以頁面中的實際像素為準，低于這個數值，印出來的效果比較差。例如，鏈接到AI后，放大一倍，本來圖片分辨率是足夠300dpi的，放大后的圖片將為不足;或者圖片分辨率是150dpi的，但與其他元素組合時縮小了一倍，那最終的分辨率也能滿足印刷要求。
　　原則上要求圖片必須是高像素，但卻不是無限制的高，因為要考慮到拼很多版，過高像素的圖片拼到一套大版里，最終可能會導致主機超出負荷(如出現死機或超長時間處理文件等)，反而會降低效果。
　　顏色問題
　　(1)彩圖色彩模式。很多作品的圖片很鮮艷明亮，轉成印刷用的CMYK色彩模式后變得很暗沉，令很多客戶抓狂。遇到這種情況，務必做到以下幾點：
　　✦ 需要第一時間向業務人員反饋客戶提供的是RGB色彩模式圖，轉成CMYK色彩模式后顏色變化很大;
　　✦ 同時查看是不是有加載ICC等選項;
　　✦ 或者把圖片用PS打開，嘗試進行M線或其他色彩調整工具調整，看能否接近客戶原稿效果。
　　記住最終采用權永遠在客戶手里，這是任何時候都不會變的規則。建議設計印刷文件時，圖片務必做成CMYK色彩模式。
　　(2)單黑圖色彩模式，建議灰度模式，不要做成四色圖但只在黑版通道里有內容的色彩模式。
　　(3)四色黑色文字(尤其是黑色條碼)，建議改為K100(屬性為疊印)。像上面提到的Word轉出的PDF格式里的黑字是四色的，要轉成單黑才可以(唯一例外的是：專金專銀因其油墨的印刷特性，上面的黑字和黑色塊千萬不能疊印，只能鏤空處理)。單黑文字字號過大(如標題字)，CTP流程中應注意檢查，避免出現陰陽色。
　　因設計需求，黑字必須要做成四色黑的，一般色值不要采用PS默認的黑色(C93、M88、Y88、K80)，而是改用C40、K100，好處是墨量不多又顯得黑，便于印刷。
　　(4)四色黑色塊上面的反白字處理，一般將CMK三個色版做大，K版保持不變。字號太小的反白字，因高速印刷時油墨擴張會糊版，這些小字邊緣須做技術擴大。
　　(5)彩色文字與周圍的底色搭配時要考慮是否明顯、醒目、可讀。如有不妥即時反饋。
　　(6)打開文件時提示色彩模式不匹配，一般采用不加色彩管理選項默認處理即可。
　　(7)打開任何印刷文件，專業做法為：
　　✦ 查看分色預覽，是否與業務人員提供或要求的一致;
　　✦ 有幾個顏色，分別是什么顏色;
　　✦ 有無專色及其數目;
　　✦ 有無后工序的分色版(通道)，做好記錄，及時向上反饋。
　　(8)特別情形：現在很多客戶提供的色樣(稿)，相當部分采用彩色激光打印機直接打印，由于存在原材料不同(紙張)、打印介質不同(碳粉、墨水和油墨)、ICC色彩描述配置不明、作業完成環境不同(電腦直接打印、CTP分色制版上機印刷，及生產各要素環境的變化)等因素，在實際工作中，要對客戶的文檔與色樣(稿)進行比對，具體問題具體分析，需不需要做曲線補償等來追色，這不僅是制版環節遇到的最大挑戰，實際上也是整個印刷車間所面臨的最大挑戰。其中遇到的問題和難度需第一時間向業務人員或客戶反饋，以最大的可能來還原設計意圖，采用有效的色樣(稿)標準來指引后續的印刷生產。
　　以上純粹從技術角度出發進行總結，且并不能概括印前生產中預檢的所有情形，并且在實施過程中仍需要再三豐富、總結、堅持，方能為客戶提供更好的服務，并相互促進，互有進益。提前由業務人員向客戶傳達這些規則，溝通為先，在傳送文件過程中將會避免很多誤區，減少一些不必要的浪費，也將會讓客戶看到我們的專業，看到為其產品增值的外圍思考，感受到從業者精益求精的努力。

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